Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Zweck und Umfang der Verarbeitung

BaufiFlow verarbeitet Anmelde-, Profil-, Antrags- und Dokumentendaten, um Finanzierungsunterlagen im Auftrag des angemeldeten Benutzers auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen. Die Anwendung trifft keine Kreditentscheidung.

Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Benutzer- und Protokolldaten sowie die in hochgeladenen Finanzierungsunterlagen enthaltenen Personen-, Objekt- und Finanzdaten. Technisch notwendige Sitzungs-Cookies halten die Anmeldung aufrecht.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für Betrieb und Bereitstellung werden Vercel (Anwendung), Supabase (Anmeldung, Datenbank und privater Dateispeicher) sowie OpenAI (KI-gestützte Dokumentenanalyse) eingesetzt. Zugriffe erfolgen nur im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang und nach den jeweils vereinbarten Datenschutzbedingungen.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Prüfzweck, bestehende Vertragsbeziehungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Anträge können innerhalb der Anwendung zur Löschung vorgemerkt werden. Eine endgültige Löschung wird nach den festgelegten Löschfristen durchgeführt.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Anträge und Dokumente sind nicht öffentlich zugänglich und werden durch Anmeldung, serverseitige Berechtigungsprüfungen und benutzerbezogene Datenbank- sowie Speicherregeln geschützt.